Эксπир
Регистрация / Вход

Как заполнять конкурсную документацию. Часть первая

23 февраля 2015, последнее обновление 03 октября 2016
Нюансы заполнения конкурсной документации – проблема, волнующая многих. «Экспир» встретился с генеральным директором компании Complex Systems Дмитрием Сытником, который не раз выступал в роли привлеченного эксперта по оценке конкурсных заявок, поступивших в адрес Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, и получил несколько практических советов.

Нюансы заполнения конкурсной документации – проблема, волнующая многих. «Экспир» встретился с генеральным директором компании Complex Systems Дмитрием Сытником, который много лет работает независимым экспертом по оценке конкурсных заявок, поступивших в адрес Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонда «Бортника»). Дмитрий дал будущим заявителям несколько, казалось бы, довольно очевидных советов, о которых, к сожалению, многие часто забывают.

Общее для всех программ фонда

1. Научно-техническая компонента

Надо четко понимать, что данная организация не занимается бизнес-проектами в целом, а финансирует только те, где имеется научно-техническая составляющая, комментирует ситуацию Дмитрий Сытник. Поэтому в любой заявке, поступившей сюда, она должна быть ярко выражена. Если ее нет, или она в заявке четко не прописана, то претендовать на получение поддержки бессмысленно.

Поскольку все проекты рассматриваются экспертами в первую очередь именно с этой точки зрения, рекомендую претендентам: до подачи заявки покажите ее специалистам в вашей области знаний. Желательно, чтобы у специалиста была ученая степень  или другой опыт работы с научно-техническими документами. Такой специалист сможет понять и оценить, удалось ли вам раскрыть в конкурсной документации новизну разработки и ее научную актуальность.

2. Внимание к документам и формальным требованиям

Вами должны быть соблюдены все формальные требования к документации. Потому что даже если эксперту очень понравится проект, но вы забудете приложить к нему обязательные документы, неверно их пронумеруете, не поставите хотя бы на одной странице необходимые подпись или печать, то ваша заявка не будет принята.

Вот почему очень важно детально изучить всю конкурсную документацию. Необходимо понять, что от вас требуется в том или ином ее пункте. И, если вы сомневаетесь, писать ли что-то, когда в другом разделе документа в том или ином виде вы уже приводили эту информацию, лучше всегда написать дважды. Потому что, если вы где-то повторитесь, неверно поняв требования, то баллы с вас не снимут. Но в случае, если эксперт не увидит нужной информации, снимут обязательно.

Также вам надо проверить требования, предъявляемые фондом к критериям и видам предпринимательской деятельности. Обратите внимание, что ваша компания по своему основному или вспомогательному виду деятельности должна вести исследования и разработки в области естественных и технических наук (т.е., в вашей выписке из ЕГРЮЛ должен значиться код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, ОКВЭД, №73.10).

Нередко случается, что компания, не имеющая ОКВЭД 73.10, однажды решает принять участие в конкурсе фонда. Руководство компании вносит необходимые для этого изменения в свой устав, получает нужный ОКВЭД, но забывает обновить выписку из ЕГРЮЛ. В результате при подаче конкурсной заявки в документы попадает старая выписка, которую сотрудники и эксперты фонда проверяют и, как следствие, либо снимают баллы, либо заявку целиком.

Это вещь очевидная, но, к сожалению, многие забывают: не только в содержании заявки должно быть прописано, что речь идет об исследованиях, но и на формальном уровне это намерение должно быть закреплено в документах организации.

3. Детально проработанный бизнес-план

Помните, что конкурсная заявка должна представлять собой не просто описание новой технологии, но и подробный бизнес-план, где рассказано, как ваша технология будет реализована, что за продукт получится на выходе, каковы предполагаемые пути его продвижения, насколько он конкурентоспособен по сравнению со своими аналогами.

Поэтому, прежде чем браться за заполнение конкурсной документации, надо иметь в голове продуманную концепцию и четко просчитать экономику вашего будущего продукта с учетом не только прибыли, но и затрат, налогов и т.д. Вам придется составить огромную таблицу, включающую все эти данные. Ее я рекомендую еще до подачи заявки на конкурс показать профессиональному финансовому менеджеру, который способен дать независимую оценку вашей финансовой схемы и поможет скорректировать ее слабые места.

Не забывайте, что ваш бизнес-план обязан быть четким и понятым для эксперта, который возьмет вашу заявку впервые. Он может не разбираться в научной тематике вашей работы, но, изучив документы, должен понять, почему ваш продукт будет продаваться, что его реально создать в обозначенные в заявке сроки, что он будет лучше всего того, что сегодня есть на рынке, и т.д. То есть вам придется заранее провести аналитику той ниши, которую вы предполагаете занять.

Наконец, ваша заявка должна быть разумной с экономической точки зрения: мне с коллегами часто попадались такие документы, в которых претенденты на грант просили у государства миллион рублей на поддержку их малого наукоемкого бизнеса. При этом они отмечали в своем бизнес-плане, что, к концу первого года работ их выручка достигнет ₽20 млн., а во втором возрастет уже до ₽150 млн. В результате у экспертов сам собою напрашивался резонный вопрос: если вы предполагаете, что дела ваши так резво пойдут в гору, то зачем вам вообще просить дополнительную помощь у государства?

4. Отчет и контроль

Помните: выиграть конкурс – еще полдела. Теперь вам предстоит регулярно сдавать отчетность, и важно это уметь. Здесь она будет двух типов – техническая и финансовая. Техническая – отчеты о НИР. Финансовая же должна до копейки соответствовать смете. Поэтому обзаведитесь профессиональным бухгалтером, если не хотите проблем. У вас должны быть наготове все подтверждающие документы для отчета выписки по счетам, копии выписок об уплаченных налогах, зарплатные ведомости и т.д.

Подробнее про документацию для программы «Старт»

Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

Материал подготовлен редакцией «Экспира» 

Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.