Эксπир
Регистрация / Вход

Проверка отчета организацией-монитором

26 августа 2013, последнее обновление 22 сентября 2016
Как взаимодействовать с организацией-монитором и что делать, если вы не согласны с замечаниями к отчету.

Кто является организацией-монитором

Монитор – это организация, в обязанности которой входит предварительная проверка отчетности по госконтракту. Она выявляет ошибки в отчете, сопровождающих документах и сообщает о них исполнителю, помогает их устранить. Собственно, мониторы первыми знакомятся с вашим отчетом и сопроводительными документами. И по итогам проверки отчетной документации передают заказчику свое заключение о качестве выполнения работ по госконтракту.

Организации-мониторы независимы как от заказчика, так и от исполнителя. Это сторонние фирмы, сами работающие по контракту с министерством. Каждый госконтракт закрепляется за конкретным сотрудником организации-монитора, поэтому вашу отчетность на каждом этапе может сопровождать один и тот же человек, с которым лучше сразу установить доброжелательные отношения.

Монитор в своей работе руководствуется тем же документом, что и вы, - «Порядком приемки работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы». Внимательно ознакомьтесь с главой 3, где описаны действия организации-монитора. Ещё раз подчеркну: монитору, как и куратору вашего госконтракта от дирекции, можно задавать вопросы по подготовке отчетности, срокам, процедурам.

НЕ ОПАЗДЫВАЙТЕ С ПЕРЕДАЧЕЙ ОТЧЕТА МОНИТОРУ. Впрочем, забыть вам об этом не дадут и обязательно будут звонить и присылать письма по электронной почте.

Задача монитора - привести отчет к форме, требуемой министерством, то есть к ГОСТам, методическим указаниям, выявить ошибки в отчете и устранить их. Монитор руководствуется вашим календарным планом (КП), где описаны работы по этапу, техническим заданием (ТЗ), ГОСТами и методиками по составлению документации. Он также указывает на орфографические и грамматические ошибки в тексте, фактические неточности, ошибки в расчетах. Проверяет комплектность отчетных документов.

Нужно понимать, что монитор оценивает ваш отчет с точки зрения полноты выполнения работ по этапу и соответствия выполненных работ ТЗ и КП. Именно поэтому формулировки работ должны быть идентичными во всех ваших документах.

ПОСТАРАЙТЕСЬ УСТРАНИТЬ ВСЕ ЗАМЕЧАНИЯ МОНИТОРА К ОТЧЕТУ, ИНАЧЕ ОН ДАСТ ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ НА ОТЧЕТ. Если замечания не устранить, комиссия по приемке работ вернет вам отчетность для доработки и не подпишет акт приемки. А нет акта – нет денег.

Устранение замечаний монитора

В течение 7 дней монитор смотрит первую версию отчета и размещает свои замечания в системе, которые вы должны устранить в течение 5 календарных дней (не только рабочие дни, но и выходные и праздники. В Госконтракте и Порядке приема речь всегда идет о календарных днях) и загрузить вторую версию отчета в систему. Монитор ее смотрит и через три дня размещает в системе свое заключение. Именно это заключение поступает в комиссию заказчика по приемке работ. Если вы не смогли устранить все замечания, и монитор указал это в заключении, то у вас еще есть возможность их устранить. В этом случае при передаче документов на следующую экспертизу вам нужно сделать справку об устранении замечаний (приложение № 5).

Следует как можно раньше увидеть замечания монитора и незамедлительно начать их устранять. К замечаниям монитора нужно отнестись предельно внимательно и быть готовым к их полному исправлению. Доброжелательность и позитивный настрой помогут вам в общении с монитором. Помните, что «Отчет - не место для дискуссий», ведь вам предстоит довести документацию до не вызывающего вопросы и замечания состояния. Только тогда ее примет заказчик, подпишет акт и оплатит работу.

Что делать, если вы не согласны с замечаниями монитора

  1. Для начала нужно убедиться, что монитор верно понял то место в отчете, к которому высказывает замечание. Возможно, вам достаточно переформулировать фразы, дать определение или внести иную стилистическую правку, чтобы снять недоразумение.
  2. Еще раз перепроверьте свои выкладки, попросите проверить, посчитать коллегу, возможно, у вас действительно ошибка.
  3. Справьтесь с методичками, регламентами, ГОСТами, иными документами, которые регламентируют НИР. Вам нужно убедиться, вы их понимаете и сделали все верно. Чтобы спорить с монитором, нужно быть уверенным на 100% в своей правоте и подкрепить ее официальными документами и расчетами.
  4. Имейте в виду, что монитор смотрит на соответствие отчета перечисленным в госконтракте работам и министерским регламентам. Даже если что-то в регламентах и ГОСТах вам кажется глупым, громоздким или устаревшим, придется привести к требуемому виду – таков официальный порядок. Стандартизированные отчеты легче проверять, анализировать, использовать для статистики, сравнивать.
Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

____________________

Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.