Эксπир
Регистрация / Вход

Отчет о НИР: Требования к содержанию структурных элементов отчета

08 ноября 2014, последнее обновление 05 декабря 2016
Отчет о НИР – один из основных документов, завершающих исследовательскую работу. Отчет подводит итог исследований и составляется для изложения результатов работы.

Требования к содержанию структурных элементов отчета

Отчет о НИР – один из основных, обязательных документов, завершающих исследовательскую работу. Если работа проводится в несколько этапов, то отчет составляется на каждый этап. По своему назначению отчет о НИР подводит итог исследований и составляется для изложения результатов работы. Как должен быть построен отчет, определяется стандартом ГОСТ 7.32 – 2001. В этом стандарте подробно определены структура отчета, его структурные элементы (разделы) и их назначение. Особенности использования ГОСТ 7.32 и других, относящихся к оформлению отчета стандартов, на сайте «Экспир» рассматривались ранее (см. статью «Отчет о НИР: заполняем по госту»).

В данной публикации мы коснемся требований к содержанию отдельных структурных элементов отчета (разделов). ГОСТ 7.32 точно определяет информацию, которая должна быть представлена на титульном листе, в списке исполнителей, в реферате и других разделах отчета о НИР. Требования к составу представляемой информации формулируются в разделе 5 стандарта, этот раздел называется «Требования к содержанию структурных элементов отчета». Для отчета о НИР ГОСТ определяет еще и правила оформления, они формулируются в разделе 6 ГОСТа (см. на сайте ЭКСПИР публикацию Правила оформления отчета ).

Приведем требования, устанавливаемые ГОСТ 7.32 для структурных элементов, и дадим некоторые пояснения относительно «структурных блоков» информации, представляемой в разделах отчета. В ГОСТ отмечается, что не все структурные элементы являются обязательными. Ниже, для удобства, вместе с названием указывается, является ли рассматриваемый структурный элемент обязательным. Для необязательных элементов ГОСТ 7.32 устанавливает условия, при которых данный элемент может быть опущен.

Титульный лист (обязательный структурный элемент)

ГОСТ 7.32 определяет титульный лист как первую страницу отчета о НИР, которая служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе указываются:

  • наименование вышестоящей организации;
  • наименование организации-исполнителя НИР;
  • индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
  • коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГ ОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
  • номера, идентифицирующие отчет;
  • грифы согласования и утверждения отчета;
  • наименование работы;
  • наименование отчета;
  • вид отчета (заключительный, промежуточный);
  • номер (шифр) работы;
  • должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
  • место и дату составления отчета.

Отчеты могут состоять из нескольких частей. Для таких отчетов каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Пояснения удобно дать с использованием конкретных данных. Рассмотрим оформление титульного листа, на примере, приведенном в ГОСТ 7.32, Приложение Б. Отметим, что данный титульный лист содержит несколько устаревшую информацию. Вид титульного листа с разметкой, необходимой для пояснений, приводится ниже (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Пример оформления титульного листа (По приложению Б к ГОСТ 7.32-2001)

На титульном листе в соответствующих полях указана обязательная к представлению информация. Поскольку для описания различных видов НИР, идентифицирующая отчет информация по составу может быть различной, то и количество полей для различных типов отчетов может различаться. Детально выносимая на титульный лист информация, перечислена в разделе 5 ГОСТ 7.32. Коснемся важных особенностей, которые нужно принимать во внимание при формировании титульного листа.

Довольно типичной ошибкой (при оформлении титульного листа) является неверное именование организаций: вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР. Эти наименования следует брать из официальных источников. Так, на 2014 г. на титульном листе (Рисунок 1, поле вышестоящая организация) следовало записать: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Название министерства можно найти на официальном сайте (http://минобрнауки.рф). В поле «Наименование организации-исполнителя НИР» должно быть записано: “федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Это название должно точно соответствовать указанному в учредительных документах, в данном случае в документе “УСТАВ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Учредительные документы для многих организаций в обязательном порядке размещаются на их сайтах. В нашем примере устав можно найти по ссылке http://www.ugatu.su/assets/files/documents/ustav.pdf. Название организаций должны быть записаны именно так, как указано в их учредительных документах, в том числе с соблюдением написания букв. Прописные буквы должны писаться прописными, а строчные – строчными. В рассматриваемом случае было бы неверным записать в поле «наименование организации-исполнителя» слово «Федеральное» с прописной буквы. Правильно следует писать «федеральное государственное …», т.е., именно так, как указано в п. 1.3 Устава данного университета.

На титульном листе в нескольких местах указываются фамилии и инициалы руководителей организации и руководителей НИР. ГОСТ 7.32 предписывает, помимо фамилий и инициалов, указывать ученые звания, степени и должности лиц, подписывающих отчет (п 5.1.2 ГОСТа).

Специальные поля титульного листа

В специальных полях на титульном листе отчета о НИР приводятся данные, позволяющие классифицировать (или идентифицировать) отчет. Специальные поля используются для указания индексов УДК, идентификационных номеров, индекса.

Поле УДК

Используется для указания кода Универсальной десятичной классификации. УДК — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек.

Подробную информацию можно найти по ссылкам:

По указанным ссылкам можно найти требуемый код УДК в привязке к областям знаний в различных отраслях науки. Если вы используете некоторый код (полученный, например, из титульной страницы монографии или другого отчета), то имеет смысл проверить его на соответствие вашему отчету.

Поле ОКП

ОКП – Общероссийский классификатор продукции входит в состав ЕСКК РФ (Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации). По назначению ОКП предусмотрен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика, сертификация продукции и другие.

Поддержку и другие работы, связанные с ведением ОКП, осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.

Подробную информацию по ОКП можно найти на информационном портале РОСПРОМТЕСТа и портале о сертификации в РФ:

Поле Номер госрегистрации, другие идентификационные номера, шифр работы

Если контракт (или соглашение) предусматривал (предусматривало) государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином случае номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя. Подробную информацию о том, что представляет собой госрегистрация, можно найти на сайте федерального центра по непубликуемым источникам информации:

http://www.rntd.citis.ru/rntd/newniokr.php

На указанном сайте можно получить информацию и о порядке получения номера госрегистрации. В большинстве случаев работы, проводимые по госконтрактам или соглашениям, должны проходить госрегистрацию, а, следовательно, и получать соответствующий номер.

Другие номера, идентифицирующие отчет. К другим номерам, идентифицирующим отчет, относятся номера, присвоенные организацией. Например, инвентарный номер.

Список исполнителей (обязательный структурный элемент)

Список исполнителей должен содержать информацию, определяемую ГОСТ. Так, в список включаются фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания лиц, принимавших участие в выполнении работы (руководителей и ответственных исполнителей НИР, а также исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы). Для каждого из принимавших участие в работе соисполнителей, указывается организация в которой работает соисполнитель, и его должность в этой организации.

Если работа выполнялась одним исполнителем, то должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы исполнителя следует указывать на титульном листе отчета.

Пример оформления списка исполнителей:

 

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

 

Руководитель темы,

зав. лабораторией,

д.т.н., доцент                          

 

   ___________________              

подпись, дата

К. А. Волков

(введение, заключение)

 

 

 

Исполнители темы

 

 

Научный сотрудник,

к.т.н.

___________________

подпись, дата

В. В. Роев

(раздел 1—3, заключение)

Доцент,

к.т.н.

___________________

подпись, дата

Е. Г. Жулин

(раздел 3)

 

 

 

Нормоконтролер                           

___________________                   

подпись, дата

О. П. Заварзин

Соисполнители:

 

 

Нач. отдела,

к.т.н.,

НПО «Янтарь»

___________________

подпись, дата

Е. П. Долина

(раздел 2)                                             «Янтарь»)

           

Внимание! Подпись нормоконтролера на Отчете о НИР обязательна. В приложениях к ГОСТ 7.32 подпись нормоконтролера приводится, в том числе, и на титульном листе. Составители ГОСТ допускают возможным и такое размещение подписи.

Список исполнителей следует оформлять по правилам, перечисленным в разделе 6 ГОСТ 7.32.

Реферат (обязательный структурный элемент)

По требованиям стандарта реферат должен содержать основные сведения о материалах, включенных в отчет о НИР, поэтому реферат обычно пишут после составления всего отчета, когда основная часть и другие структурные элементы уже готовы. При описании требований к реферату к отчету о НИР ГОСТ 7.32 ссылается на другой стандарт (ГОСТ 7.9), формулирующий общие требования к реферату.

По требованиям стандарта ГОСТ 7.32 реферат должен содержать следующую обязательную информацию:

  • в реферате должно быть указано число частей, число страниц, таблиц, иллюстраций, приложений и источников, на которые имеются ссылки в отчете;
  • в реферате должны быть перечислены ключевые слова;
  • текст реферата должен иметь достаточно строгую структуру.

Перечень ключевых слов включает слова или словосочетания, характеризующие содержание отчета. Ключевые слова, перечисленные в реферате, служат для целей информационного поиска, они должны наиболее точно отражать суть работы, поэтому к выбору ключевых слов следует подходить весьма внимательно. В реферате указывается от 5 до 15 ключевых слов или словосочетаний. Ключевые слова требуется записывать в именительном падеже строчными буквами (см. п.5.3.2.1 ГОСТ 7.32) в строку через запятые.

Сам текст реферата должен включать некоторые обязательные элементы. В реферате необходимо описать (порядок изложения следует соблюдать):

  • объект исследования или разработки;
  • цель работы;
  • метод или методологию проведения работы;
  • результаты работы;
  • основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
  • степень внедрения;
  • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
  • область применения;
  • экономическую эффективность или значимость работы;
  • прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

В НИР могут рассматриваться не все перечисленные выше характеристики и особенности объекта исследования. Например, в работе могло не проводиться исследования технико-экономических свойств объекта, или работа проводилась на этапе, не предусматривающем внедрение результатов. В этих случаях соответствующий раздел реферата опускается, но последовательность изложения материала должна сохраняться.

Для пояснения (Рисунок 2) приведем размеченное Приложение А к ГОСТ 7.32 – 2001.

Рисунок 2. Структура представленной в реферате информации (по Приложению А к ГОСТ 7.32-2001)

Текстовое оформление реферата и собственно текст выбраны из Приложения А к ГОСТу. Особенностью приведенного примера является не полный перечень перечисляемых выше элементов структуры реферата (порядок следования элементов сохранен).

Внимание! В п. 5.3.2.1 ГОСТ 7.32 указано, что ключевые слова должны записываться строчными буквами. В Приложении (Рисунок 2) допущена неточность, впрочем, в исправлениях к ГОСТ это положение исправлено (см. ссылку).

Содержание (необязательный структурный элемент)

В отчетах, содержащих менее 10 страниц, допускается данный структурный элемент не указывать. В больших по объему отчетах содержание указывается обязательно.

В Содержании перечисляются введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

Отчет может состоять более чем из одной части. В таком случае содержание составляется для каждой из них. В первую часть включается содержание всего отчета с указанием номеров частей, в следующие части включается содержание только соответствующей части. В содержание к первой части допустимо включать вместо содержания последующих частей только их наименования.

Нормативные ссылки (необязательный структурный элемент)

Структурный элемент «Нормативные ссылки» предназначен для указания перечня стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». Далее перечисляются стандарты с указанием их наименований по возрастанию их регистрационных номеров.

Например, в ГОСТ 7.32-2001 раздел «Нормативные ссылки» начинается следующим образом:

Внимание! В отчете раздел должен начинаться словами «В настоящем отчете использованы ссылки на следующие…».

Раздел «Нормативные ссылки» следует размещать непосредственно после раздела «Содержание». В отчетах, не ссылающихся на стандарты, этот раздел следует опустить.

Определения (необязательный структурный элемент)

Структурный элемент «Определения» перечисляет необходимые для уточнения или формулирования терминов, используемых в НИР, определения. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Далее перечисляются используемые в отчете о НИР определения для оригинальных терминов. Упущением считается как использование в тексте отчета термина без соответствующего определения, так и определение в настоящем разделе термина, который в отчете не используется.

Если в отчете нет информации для представления в данном разделе, то раздел нужно опустить.

Обозначения и сокращения (необязательный структурный элемент)

По установившейся практике в научных публикациях принято использовать вводимые автором или авторами обозначения и сокращения. В отчетах о НИР эта практика сохраняется. Раздел «Обозначения и сокращения» служит их для перечисления. Порядок записи обозначений и сокращений должен соответствовать порядку их появления в тексте отчета. Каждому обозначению или сокращению дается необходимая расшифровка и пояснения. В отчете допустимо приводить определения, обозначения и сокращения в одном разделе: «Определения, обозначения и сокращения». Данный раздел, как и предыдущий, не считается обязательным. Условие, при котором данный раздел отчета можно опустить, формулируется просто: «Если отчет не содержит введенных авторами определений и сокращений, то раздел, перечисляющий определения и сокращения, опускается». Если в отчете определения и/или сокращения, введенные авторами, используются, то их нужно определять так, как пояснено выше.

Введение (обязательный структурный элемент)

Введение должно в краткой форме определить необходимость выполнения данной работы, показать, что на настоящий момент сделано, как предполагается выполнять работу, и что будет служить результатом ее выполнения.

ГОСТ устанавливает, какие общие сведения должны быть приведены во Введении. В этом разделе необходимо:

  • дать оценку современному состоянию решаемой научно-технической проблемы;
  • привести основание и исходные данные для разработки темы (или этапа исследований);
  • дать обоснование необходимости проведения исследований;
  • привести сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
  • привести информацию о патентных исследованиях (если таковые были предусмотрены);
  • если необходимо, то привести сведения о метрологическом обеспечении НИР;
  • показать актуальность и новизну темы (или работ, выполняемых на данном этапе);
  • показать связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Форматы промежуточного и заключительного отчетов немного различаются. Для промежуточного отчета по этапу НИР во введении должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом. Во введении к заключительному отчету о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Более строго содержание этого раздела определяется в официальном тексте ГОСТ 7.32-2001.

Основная часть (обязательный структурный элемент)

После введения располагается основная часть отчета. По определениям, приведенным в ГОСТ, эта часть отчета содержит данные, характеризующие направленность, сущность, методику, методы и основные результаты выполненной НИР. В ней должна быть представлена основная информация о проведенных исследованиях. Основные «структурные блоки» этой информации следующие:

а) В основной части необходимо описать направление исследований, использованные при выполнении работы методики, методы решения задач; привести требуемые обоснования и сопоставления. Под методикой проведения исследований понимается совокупность и последовательность использованных для получения результатов методов, а под методом понимается способ проведения теоретических или экспериментальных исследований;

б) Для проведенных теоретических или экспериментальных исследований необходимо:

  • привести их описание (в том числе обоснование для экспериментальных работ);
  • показать содержание процесса исследований;
  • описать применение методов для получения результатов работы.

Во многом представляемая в этой части отчета информация должна соответствовать логике проводимых исследований и отражать общую методику выполнения работы.

в) В основной части отчета требуется привести обобщение полученных результатов, оценить полноту полученных решений, дать оценку перспективам развития работы, сформулировать направления дальнейших исследований. Полученные результаты необходимо оценить, сопоставляя их с аналогичными результатами других российских и зарубежных исследователей. При сравнении результатов необходимо отмечать различия в формулировках задач, технических условиях, конструктивных характеристиках.

Сопоставления могут выявить как положительные, так и отрицательные результаты сравнения решений. Если работа не завершилась успехом, то необходимо сформулировать доводы, обосновывающие необходимость продолжения или прекращения исследований в данном направлении.

Выше отмечены основные требования, предъявляемые действующим стандартом к содержанию основной части отчета о НИР. Следует обратить внимание на взаимосвязь отдельных частей работы. Если отчет промежуточный, то «структурные блоки» нужно относить к этапу исследований, включая в отчет только необходимые для выполнения этапа сведения о работе в целом. Так, на первом этапе может понадобится сформулировать направление ко всей работе. Этот результат и должен быть включен в промежуточный отчет по первому этапу. Если этап работы посвящен отдельной самостоятельной части исследований, то в промежуточный отчет включается описание исследований на этом этапе. В итоговый отчет должны быть включены в обобщенном виде результаты всей работы.

С деталями, касающимися требований к этой, центральной части отчета, нужно сверяться в разделе 5 ГОСТ 7.32.

В отчете могут использоваться данные о свойствах материалов и веществ. ГОСТ 7.32 указывает, что для представления этих данных следует руководствоваться ГОСТом 7.54. Для используемых физических величин следует применять ГОСТ 8.417. Статус этих стандартов и ссылки, по которым их можно найти в интернете, приводятся ниже в Приложении А к этой статье.

Заключение (обязательный структурный элемент)

Заключение должно содержать в краткой, лаконичной форме основные результаты работы, в том числе

  •  выводы по полученным результатам теоретических или экспериментальных исследований,
  •  оценку их полноты,
  •  предложения по использованию,
  •  рекомендации по конкретному применению результатов этапа или НИР в целом,
  •  сопоставление результатов НИР с достигнутым на настоящее время уровнем. В заключение также могут включаться технико-экономические оценки эффективности внедрения результатов НИР.

Введение и Заключение являются очень важными и трудными в описании подразделами основной части отчета. Важность объясняется тем, что во Введении расставляются акценты на тех моментах выполняемой работы, которые авторы хотели бы особенно выделить. В Заключении отмечаются важные для авторов результаты. Трудность состоит в том, что и Введение, и Заключение нужно писать кратко и убедительно.

Список использованных источников (необязательный структурный элемент)

В отчете о НИР должны быть установлены ссылки на все, использованные при составлении отчета источники (журнальные статьи, монографии, учебники, отчеты, патенты и др.). Раздел «Список использованных источников» может быть опущен, если в отчете ссылок на источники нет.

Стандарт ГОСТ 7.32 устанавливает, что при подготовке списка источников нужно руководствоваться стандартом ГОСТ 7.1 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.1 – весьма объемный документ. Для удобства в этом стандарте в Приложении А приведено (в качестве справочной информации) много примеров, которые можно использовать как образцы при подготовке списка использованных источников.

Статус стандарта ГОСТ 7.1 и ссылки на адреса в интернете, где его можно почитать, приводятся в Приложении А к данной публикации.

Приложения (необязательный структурный элемент)

Как сказано в ГОСТ 7.32, в приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, но которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

  • промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
  • таблицы вспомогательных цифровых данных;
  • протоколы испытаний;
  • описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
  • заключение метрологической экспертизы;
  • инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
  • иллюстрации вспомогательного характера;
  • копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
  • протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
  • акты внедрения результатов НИР и др.

Если в отчете о НИР обосновывается переход к постановке продукции на производство, то в приложения должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

Если в техническом задании на НИР было предусмотрено проведение патентных исследований, то в приложение должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, а в состав отчета о патентных исследованиях включается библиографический список публикаций и патентных документов (по ГОСТ 7.1), изученных в результате патентного поиска. Заметим, что патентные исследования являются самостоятельной научно-исследовательской работой.

Статус стандартов ГОСТ 15.011, а также ссылки, по которым их можно найти в интернете, приводятся в Приложении А.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

В настоящей публикации использованы ссылки на следующие стандарты, на которые ссылается ГОСТ 7-32 – 2001. В таблице приводятся номер стандарта, его наименование, статус стандарта, ссылка (или ссылки), по которой (которым) его можно посмотреть в интернете, и примечание, поясняющее статус стандарта.

Таблица – Статус стандартов

Стандарт

Наименование

Статус стандарта

Ссылки

Примечание

ГОСТ 7.1 - 84

 

Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления

Утратил силу

http://diss.rsl.ru/datadocs/doc_291wu.pdf

В настоящее время действует ГОСТ 7.1 - 2003

ГОСТ 15.011-82

 

Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований.

Утратил силу

http://vsegost.com/Catalog/25/2501.shtml

 

В настоящее время действует

ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

ГОСТ 7.9

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

Действует

http://nauka.kz/upload/files/05._GOST_7.9-95.pdf

 

ГОСТ 7.54-88

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

Утратил силу

http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=140267

Заменяющий документ не определен

ГОСТ 8.417-81

Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

Утратил силу

http://www.leotec.ru/upload/iblock/432/432b148f277da39bdd5df10e1cd52d2d.pdf

В настоящее время действует ГОСТ

8.417—2002

Заключение

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает перечень и назначение структурных элементов (разделов) Отчета о НИР. Требования к структурным элементам (по включаемой в информации) формулируются в разделе 5 этого стандарта. В данной публикации были рассмотрены требования, предъявляемые ГОСТ 7.32, к каждому структурному элементу отчета; были показаны «структурные блоки» информации, включаемой в разделы; выделены особенности представляемой информации, на которые нужно обратить внимание.

Итак, раздел 5 ГОСТ 7.32 определяет, какая информация должна быть отражена в отчете. Раздел 6 данного стандарта определяет, как составленный отчет должен быть оформлен (в машинописной форме или с использованием компьютерной верстки).

Вопросам оформления отчета будет посвящена наша следующая публикация: Правила оформления отчета.

Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

Материал подготовлен редакцией "Экспир"

Автор текста: Мария Смирнова
Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Заблокирован Подкидышев (paa5561) Александр 27 ноября 2014 в 09:56
Комментарий удален
Показать ответы (2)
Скрыть ответы (2)
Редактор Сергей Ивашко 27 ноября 2014 в 10:09
Можете конкретизировать?

Заблокирован Подкидышев (paa5561) Александр 27 ноября 2014 в 11:23
Комментарий удален
Редактор Сергей Ивашко 28 ноября 2014 в 07:23
Цитирую ответ автора:

"Спасибо за выявленную неточность. Для подготовки официальных документов, конечно, нужно пользоваться официальным текстом стандарта со всеми исправлениями. В настоящей публикации найденная Вами ошибка исправлена.

Кстати, материал подготовлен по ГОСТ 7.32-2001.

И, стоит отметить, что сам ГОСТ (см. стр. 20), перечисляет ключевые слова стандарта, строчными буквами. Что тоже может дезориентировать читателя.

Так что в ГОСТе, как и в любом сложном документе, вопросов для раздумий много. Уважаемый Александр Александрович, еще раз большое спасибо за внимательное отношение к публикации.

Возможно, Ваша позиция насчет использования информационно-правовой системы Консультант Плюс является верной, но единственно правильным является использование официального текста стандарта. Он размещен на сайте

http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&baseC=-1&page=0&month=-1&year=-1&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=130948 "

Конец цитаты

Татьяна Сошина 06 декабря 2014 в 08:26
позвольте задать следующий вопрос - как правильно указывать в содержании НТО Приложения, оформленные отдельными брошюрами? Спасибо
Показать ответы (10)
Скрыть ответы (10)
Валерия Гаврилова 06 декабря 2014 в 15:24
Здравствуйте, Татьяна! А какие приложения вы оформили брошюрами?
Татьяна Сошина 06 декабря 2014 в 15:33
Здравствуйте, Валерия! я оформляю брошюрами все приложения (отчеты о ПИ, ТИ, ПиМ,комплекты чертежей)
Валерия Гаврилова 06 декабря 2014 в 16:06
А где вы прочитали, что приложения надо оформлять именно брошюрами?
Татьяна Сошина 06 декабря 2014 в 18:20
Прочитала в госте 7.32.

Приложения объемные, НТО тоже, удобнее оформить Приложения отдельными документами. Как отразить их в содержании гост умалчивает
Валерия Гаврилова 06 декабря 2014 в 18:28
Понятно. Ваш вопрос отправлен эксперту, пожалуйста, ожидайте ответа.
Мария Смирнова 08 декабря 2014 в 14:55
Татьяна, здравствуйте!

По Вашему вопросу можно ответить следующее. Случаи, когда отчет состоит из нескольких томов (честно говоря, термин брошюра там не используется), рассмотрены в ГОСТ 7.32-2001 в пункте 5.4.

Своими словами ответ по ГОСТ вот такой:

Отчет может состоять более чем из одной части. В таком случае содержание составляется для каждой из них. В первую часть включается содержание всего отчета с указанием номеров частей, в следующие части включается содержание только соответствующей части. В содержание к первой части допустимо включать вместо содержания последующих частей только их наименования.



Еще стоит обратить внимание, что каждый том (каждую часть) нужно переплетать отдельно. Когда Вы готовите Содержание, проверьте еще раз правильность наименования разделов (чтобы потом не искать по всему тексту еще раз).
Татьяна Сошина 08 декабря 2014 в 16:38
Мария, большое спасибо.
Татьяна Сошина 09 декабря 2014 в 14:03
Здравствуйте, Мария, я правильно понимаю, что нумерация всех частей отчета должна быть сквозной? Или у каждой части своя отдельная нумерация? - в таком случае в содержании 1-й части бессмысленно указывать номера страниц последующих частей и их содержания
Мария Смирнова 11 декабря 2014 в 16:10
Татьяна, здравствуйте!

Правила оформления отчета изложены в 6 (достаточно объемном и сильно формализованном) разделе ГОСТа 7.32-2001.

Мы предполагаем опубликовать отдельную статью, касающуюся этих правил.

А сейчас (если честно, я не очень понимаю, о какой нумерации идет речь в Вашем вопросе), я Вам советую посмотреть пункт 6.14 ГОСТа 7.32 и Пример 2. "Титульный лист книги приложений отчета по НИР". Этот пример приводится в Приложении Б к ГОСТу.

Если Вы уточните вопросы, я постараюсь на них ответить более детально.
Татьяна Сошина 11 декабря 2014 в 16:24
Здравствуйте, Мария! Я имела ввиду нумерацию страниц частей отчета. По мере составления части 2 НТО (Приложения) возник вопрос обоначения Приложений в рамках Приложения (во 2-ю часть НТО входят три отчета о патентных исследованиях, у которых есть обязательные "гостовские" приложения). Я делаю так: в Приложении А приложения обозначаю АА,АБ,АВ,АД, в Приложении Б - приложения БА,ББ,БВ,БД и т.д. Правильно ли я делаю?
Daria K 11 декабря 2014 в 14:50
Подскажите пожалуйста, если приложениями к отчету являются иллюстрации или графики (при печати вставить слово Приложение невозможно), и занимают они для одного приложения больше чем одну страницу: возможно ли оформить для приложения титульный лист с наименованием приложения, есть ли необходимость писать: "(продолжение см. с. ...)" и "приложение А продолжение" для последующих листов и нужно ли нумеровать титульные листы. И могут ли приложения содержать отдельные приложения и как правильно это оформить?
Показать ответы (5)
Скрыть ответы (5)
Мария Смирнова 11 декабря 2014 в 16:13
Добрый день!

Частично на Ваш вопрос я ответила ранее (см. выше). Порядок оформления приложений указан в пункте 6.14 ГОСТа, а порядок подготовки иллюстраций определяется в разделе 6.5. Пожалуйста, обратите внимание также на пункт 6.3.3, допускающий включение в отчет листов формата А3.

Скажите, пожалуйста, что Вы имеете ввиду, когда пишете о невозможности при печати вставить слово "Приложение"?
Daria K 11 декабря 2014 в 17:51
я имею ввиду, что материалы, скажем, представлены в формате PDF (документы с подписями или на фирменном бланке, не подлежащие корректировке и на первом листе нет возможности вставить строку ПРИЛОЖЕНИЕ и название)
Добрый день!

Прочитал 7.32-2001, все предыдущие вопросы и ответы, но неясность осталась. Попробую задать конкретные вопросы.

Есть отчет. Одно приложение, которое из-за объема необходимо выполнить отдельным томом. Вопросы:

1. На титульном листе приложения по ГОСТУ добавляем слово ПРИЛОЖЕНИЯ или ПРИЛОЖЕНИЕ? Если приложение одно, то надо писать ПРИЛОЖЕНИЕ А ? Ведь в приложении будут таблицы и рисунки, которые будут иметь нумерацию Рис. A1, Рис. A2 и т.д.

2. Приложение является отдельной частью отчета? То есть на титульном листе Приложения пишем Часть 2 ? Соответственно, на титульном листе самого Отчета пишем Часть 1?

3. Нумерация страниц по ГОСТу сквозная. То есть если отчет заканчивается стр. 60, Том с Приложением нумеруется со стр. 61?

4. Составление содержания отчета. Приложение будет разбито на подразделы: A1.1, A1.2,...А1.150. В содержании самого отчета указываем ссылки на разделы приложения? И как вообще правильно указывать в содержании Приложение, которое выполняется отдельным томом? Не смог найти примеров.
 1
Добрый день!

Прочитал 7.32-2001, все предыдущие вопросы и ответы, но неясность осталась. Попробую задать конкретные вопросы.

Есть отчет. Одно приложение, которое из-за объема необходимо выполнить отдельным томом. Вопросы:

1. На титульном листе приложения по ГОСТУ добавляем слово ПРИЛОЖЕНИЯ или ПРИЛОЖЕНИЕ? Если приложение одно, то надо писать ПРИЛОЖЕНИЕ А ? Ведь в приложении будут таблицы и рисунки, которые будут иметь нумерацию Рис. A1, Рис. A2 и т.д.

2. Приложение является отдельной частью отчета? То есть на титульном листе Приложения пишем Часть 2 ? Соответственно, на титульном листе самого Отчета пишем Часть 1?

3. Нумерация страниц по ГОСТу сквозная. То есть если отчет заканчивается стр. 60, Том с Приложением нумеруется со стр. 61?

4. Составление содержания отчета. Приложение будет разбито на подразделы: A1.1, A1.2,...А1.150. В содержании самого отчета указываем ссылки на разделы приложения? И как вообще правильно указывать в содержании Приложение, которое выполняется отдельным томом? Не смог найти примеров.
 1
Валерия Гаврилова 15 декабря 2014 в 17:18
Здравствуйте, Максим Борисович! Спасибо за ваши вопросы, они уже переданы экспертам, они ответят вам в скором времени.

Цитата -  "Если контракт (или соглашение) предусматривал (предусматривало) государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином случае номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя".

 

Подскажите пожалуйста, на основании чего сделан вывод о возможности присвоении номера госрегистрации организацией исполнителя? Если возможно, то дайте ссылку на это постановление/ГОСТ или др. документы где прописана этот пункт

Показать ответы (2)
Скрыть ответы (2)
Валерия Гаврилова 25 сентября 2015 в 22:23

Здравствуйте, Людмила Николаевна.
Эту информацию мы уточним у эксперта и опубликуем его ответ.
 

Валерия Гаврилова 07 октября 2015 в 20:08

Добрый день, Людмила. В отделе сопровождения проектов Дирекции НТП я получила такой ответ: "номер госрегистрации присваивает ЦИТИС, либо он отсутствует как атрибут, если это отчет о выполненных работах (оказанных услугах) по государственному контракту".