Личный опыт: как подготовить и сдать отчет по ФЦП ИР

В 2009 году я пришла работать в компанию, которая издавала научный журнал по государственному контракту, и мне предстояло его сопровождать. Работать с журналом, авторами и редакционной коллегией оказалось очень интересно, поэтому первые четыре месяца пролетели незаметно. Проблемы решались, планы множились, но когда впереди замаячил отпуск, в редакции раздался звонок: «Здравствуйте, вас беспокоят из дирекции. Напоминаю вам о сроках сдачи отчета. Не задерживайте, а то будут неприятности».

После первого знакомства с порядком сдачи отчетности стало понятно, что про отпуск лучше забыть. Пришлось временно отложить и планы по развитию журнала, а всю издательскую работу делегировать моему единственному редактору, а самой заняться текстом, который должен был занять около шестисот страниц, заполнить с десяток форм и собрать кучу справок. Подготовка первого отчета по госконтракту съела два месяца работы – заниматься журналом и другими обязанностями оказалось невозможно даже по остаточному принципу. Ознакомление с официальными документами, регламентами, ГОСТами, переговоры с мониторами и куратором, переписка и сбор подписей… Хорошо, что в компании нашелся опытный сотрудник, который объяснял, что нужно делать, показывал примеры. Со временем и мне довелось стать таким опытным сотрудником. Надеюсь, это краткое руководство поможет Вам и сэкономит время и силы.

Содержание:

Написание отчета и сопровождающих документов

Чем руководствоваться при написании отчетов

Как избежать замечаний к отчету

Проверка отчета организацией-монитором

Типичные ошибки исполнителей в отчетах

Чего ждать от приемочной комиссии

Словарь терминов из госконтракта