Эксπир
Регистрация / Вход

Написание отчета и сопровождающих документов

26 августа 2013, последнее обновление 22 сентября 2016
Основные шаги для подготовки отчета по государственому контракту.

Итак, вам дали задание подготовить отчет по государственному контракту. Прежде чем паниковать, лучше сразу предпринять несколько простых шагов.

Шаг 1

Самый первый и важный: зайдите в Систему экспертиз, созданную Дирекцией НТП для электронного документооборота по программам Министерства образования и науки. Условно пока можно считать, что это файлообменник, куда исполнители загружают свои отчетные документации, а проверяющие организации их читают и комментируют. В системе должна быть учетная запись вашей организации. Если вы не знаете логина и пароля для входа в свою учетную запись, то запросите их у руководителя проекта (гендиректора) или сотрудника, готовившего конкурсную документацию (лот). Восстановить утерянные логин и пароль поможет и техподдержка системы. Система проста в обращении, ее интерфейс интуитивно понятен, поэтому сложностей при обращении к ней возникнуть не должно. Кстати, на будущее имеет смысл создать и свою учетную запись.

Шаг 2

Теперь вам понадобится узнать сроки сдачи проекта, скачать необходимые формы и контакты куратора. 

  1. Найдите через вкладку «Связанные объекты» - «Контракты» страницу своего госконтракта
  2. Узнайте сроки сдачи отчета
  3. Составьте список исполнителей проекта. Уточните, где будет руководитель проекта и генеральный директор в день сдачи отчета, чтобы заранее собрать их подписи
  4. Скачайте со страницы контракта предыдущие отчеты по проекту (правильнее их называть промежуточными отчетами), если они были, или попросите сотрудников, которые участвовали в других проектах, отчеты по ним. Они послужат вам примерами.
  5. Скачайте формы, которые надо заполнять в составе отчетной документации с сайта ФЦП ИР
  6. Узнайте контакты куратора вашего проекта в МОН и монитора (они также прописаны на странице контракта с адресами и телефонами)

Шаг 3

Чтобы быть во всеоружии, стоит подготовить следующие расходные материалы:

  1. 3-4 пачки бумаги А4
  2. Лазерный принтер с полным картриджем тонера
  3. Несколько компакт-дисков
  4. Ваш компьютер должен иметь дисковод для чтения/записи компакт-дисков
  5. Две папки-регистраторы с арочным механизмом
  6. Дырокол
  7. Сканер с установленной программой Finereader
Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

 ____________________

Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.