Эксπир
Регистрация / Вход

Типичные ошибки участников ФЦП ИР 2007-2013

21 октября 2013, последнее обновление 22 сентября 2016
Пять формальных ошибок, из-за которых обидно получить отказ. Тренируемся на опыте участников предыдущей программы.

1. Не вовремя поданные заявки

Извещение о конкурсе публикуется не менее чем за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками. Но откладывать подачу заявки не следует ни на минуту. Во-первых, можно просто физически не успеть довезти конверт с документами в последний день, особенно из-за проблем с транспортом (а если заявку можно подавать в электронном виде — может в самый неподходящий момент подвести интернет-связь). Опоздавшие заявки независимо от причины возвращаются заявителю. Во-вторых, при равных оценках заявка автоматически проигрывает заявкам-конкурентам по конкурсу, которые были поданы раньше.

2. Подача нескольких заявок

Участник вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе по данному лоту. Вопреки этому правилу некоторые участники подают две или более заявок в отношении одного и того же лота. При условии, что заявки, поданные таким участником ранее, не были отозваны, более поздние не рассматриваются и возвращаются участнику.

Точно так же, если конкурсной документацией предусмотрено право заказчика заключить контракты на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ с несколькими участниками конкурса, то заявка на участие в конкурсе, поданная одновременно в отношении двух и более таких работ, не рассматривается и возвращается участнику.

3. Путаница с пакетами документов

При подготовке нескольких заявок на различные лоты в рамках одного конкурса необходимо внимательно отнестись к формированию пакетов, и конверт подписывать в соответствии с упакованными в нем заявкой и компакт-диском. Случается, что на конверте указан один шифр лота, а после вскрытия на заявке оказывается другой, или перепутаны диски с электронными версиями заявок. Нередко на конверте указывают неверную дату заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, особенно когда одновременно готовят заявки на конкурс по различным очередям на различные даты. Все такие заявки отклоняются и в конкурсе не участвуют.

4. Некорректное заполнение форм

Сразу после заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками материалы поступают в Дирекцию научно-технических программ. Дирекция регистрирует заявки в информационной системе: создает на каждую заявку информационную карту, заполняет имеющиеся в ней поля и, как результат, готовит протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками.

Всю эту информацию Дирекция собирает по заявкам на участие в конкурсе, поэтому крайне важно корректное заполнение форм, предлагаемых участникам в конкурсной документации.

Разночтения по цене контракта и срокам выполнения работ в различных формах заявки – еще один довольно распространенный недочет заявочных материалов. Это обязательно отмечается в протоколе и может привести к снижению оценки заявки.

Особое внимание нужно обратить на заполнение поля с ИНН. Иногда заявители обмениваются между собой этими формами и забывают убрать чужой номер и вписать свой. Система Дирекции построена так, что определяет заявителя по ИНН, и если даже написать наименование организации (ФИО физлица) правильно, но ИНН оставить чужой, система выберет ту организацию (физлицо), чей ИНН введен в форму. Такому участнику выиграть конкурс не удастся.

5. Несоблюдение правил

Нарушение хотя бы одного из следующих правил является основанием к отклонению заявки от участия в конкурсе:

  • Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы каждого тома заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка и каждый том заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника конкурса (для юридических лиц) и подписаны самим участником или лицом, уполномоченным таким участником. И если отсутствие нумерации томов и/или страниц заявки само по себе не станет основанием для ее отклонения, то непрошитые документы конкурсная комиссия завернет гарантированно.
  • Заявка должна содержать документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурса — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника конкурса заказа без доверенности). Если от имени участника действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную его печатью и подписанную его руководителем (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности.
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей должны быть датированы не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса. Это может быть подлинник или нотариально заверенная копия.
  • Цена контракта, предлагаемая заявителем, не должна превышать сумму, указанную в извещении о конкурсе. Это касается как стоимости проекта в целом, так и по каждому его этапу.
  • Сроки выполнения работ по контракту должны соответствовать требованиям, установленным конкурсной документацией.
Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

Материал подготовлен редакцией "Экспира"

Автор текста: Сергей Ивашко
Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.